环球360管理系统入口疫情防控期间工作预案（暂行）

为有效预防、及时控制和消除突发新型冠状病毒感染的肺炎等传染病，保证正常的教育教学管理和生活秩序。根据《环球360管理系统入口关于切实做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的通知》、《环球360管理系统入口稳定安全应急处置预案》，特制定本工作预案。

一、工作原则

学院疫情防控工作实行“统一指挥，预防为主，系统联动”的运行机制。立足于预防为主，防控结合，抓早抓小，强化信息收集，力争做到早发现、早报告、早诊断，早隔离，早治疗。并做好春季开学期间的教育教学及管理等各方面工作，做好“延学不停学”、“延学不停工”，在积极应对疫情防控的基础上做好学院开学初的各项工作。

二、组织机构

环球360管理系统入口成立疫情防控工作领导小组，负责应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作。下设办公室，挂靠在学院办公室，负责疫情防控的日常工作。

（一）工作领导小组

组 长：   李耀平    谢军占

副组长：王益锋    柴 建   孙秉珍   黄梅娟  樊  稳

         王海波

负责贯彻执行上级有关部门和学校关于预防新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控各项工作任务，统筹协调全员稳定安全工作；组织召开学院有关工作会议，传达学校工作精神，及时解决防控过程中存在的问题，综合部署防控期间学院工作。

（二）教职工工作组

组 长：王益锋    柴 建    孙秉珍    黄梅娟

成 员：马续补    张蔚虹    杨 挺       曹 栋     张宗明

王 倩    杨会科    张卫莉   马元凯   张 鹏

李 涵    职会亮    任旭光   王志楠   杨梦瑶

主要负责统筹协调学院在职及离退休人员的防控工作；做好教职工防控有关的信息统计与报送，督促填写“疫情通”；积极配合学校相关部门做好教师春季学期学生（含本科生、研究生、留学生）的“线上教学”工作。

（三）学生工作组

组 长：王益锋  柴 建  孙秉珍  樊 稳

成 员：朱海燕  曲建晶  安 翔  杨会科  张 瑾

主要负责统筹协调学院学生的防控工作；开展防控知识宣传教育；落实学生防控有关的信息统计与报送，督促填写“疫情通”；积极配合学院教师做好与本年级学生的“线上学习”相关工作，督促做好“延学不停学”。

（四）宣传工作组

组长：李耀平  樊 稳  王海波

成员：马续补  张蔚虹   杨 挺   曹  栋   张宗明

王倩  马元凯   李 涵   杨会科  张 倩

全体学生党支部书记

主要负责疫情防控知识的相关宣传工作，做好正面解释、舆论引导以及对涌现出的先进人物、典型事迹宣传报道、上报工作。

（五）服务保障工作组

组 长：马元凯   李 涵

成 员：刘 静    职会亮    徐存真    杨会科   孙民花

杨梦瑶

主要负责防控期间教职工（含离退休）的服务工作，如开具单位工作证明、沟通协调做好教职工出入校园、教职工（含离退休）隔离期间的物资采购（如需）志愿服务等工作。

三、落实防控措施，延学不延工

1、高度重视疫情。根据疫情通报，本次疫情存在医务人员感染的病例，学院全体师生、员工要充分认识疫情的严峻性和复杂性，高度重视新型冠状病毒感染的肺炎传染病防控工作，绝不能存在侥幸心理，密切关注疫情发展变化，自我防护要上心。

2、做好疫情防控日报制度。通过学院办公室、教职工党支部书记、辅导员等做好学院全体师生员工的相关信息收集，形成日报制度。建立“人盯人”管理体系，由办公室主任督促学院教职工、各年级辅导员督促本年级学生做好每日“疫情通”填报。

梳理近15日内与湖北人员接触史人员、按要求居家隔离人员、有无申请提前返校学生信息、未返校的教职工信息等，做好教职工返校登记表，熟悉掌握教职工目前所在地动向，掌握学生的行动轨迹，全力做好防控工作。

日报制度实行零报告制，逐日报告变化情况，由办公室主任负责进行归集，统一汇报学院工作领导小组和学校相关部门。

3、做好疫情防控期间的值班值守。学院办公室和辅导员按照校历和根据学校工作安排于2月14日正式实行“线上办公”，正式上班。上班期间，学院办公室要保持在岗状态，积极配合学校职能部门做好疫情防控期间的相关工作，及时准确传达学校和上级部门的相关政策、文件、通知等。并根据学院2020年整体工作安排做好相关工作。

制定学院疫情防控期间的值班安排（见附件一），实行24小时制，保持电话畅通，保障应急处置，强化责任意识，认真做好值班记录。按照学校各职能部门相关文件通知，切实为学院师生服务好，做好沟通桥梁。如需开具单位工作证明，请参照《环球360管理系统入口教职工因公进出校园证明开具办法（暂行）》（附件二）开具。

4、切实做好春季开学“线上教学”。根据学校整体工作安排，制定学院本科生和研究生教学工作预案（见附件三）。按照“延学不停学”的思路，充分利用“人工智能+”教育优势和已有校内在线课程资源，采用直播、录播、MOOC等教学模式实行线上理论课教学，待疫情稳定学生返校后，根据实际情况恢复线下教学。学院各系要充分认识疫情防控及延迟开学期间线上教学工作的重要性，将学校的安排部署及时传达到每一位师生。学院办公室要做好“服务员”，充分做好学校与师生的沟通者，指导、帮助教师积极投入到线上教学工作中，了解掌握师生需求，及时研究解决师生线上教学存在的困难和问题，对学院层面无法解决的问题，统一汇总报学校研究。

5、充分筹划2020年学院整体工作安排。学院要充分认识到2020年对于学院发展契机的重要性，对于2020年学院已经明确的工作，提前谋划布局，尽早开展。第五轮一级学科评估相关工作由学院院长和分管副院长根据已明确的相关文件梳理重点，划分并下达任务，由学院办公室和辅导员们按照任务执行。学院纪念建院40周年相关活动，由学院领导根据可在“线上”进行的工作进行安排部署。

为减少聚集性活动，“线上办公”期间，学院可以通过视频会议（暂定为“腾讯云会议”，可以通过微信进行，9人及以下人员参加的会议可直接微信群，9人以上的会议需启动“腾讯云会议”）进行工作部署。

附件一

环球360管理系统入口疫情防控期间值班安排表

附件二

教职工因公进出校园证明开具办法（暂行）

按照《关于进一步严格校园门禁及出入校人员管理的通知》（西电防控组发〔2020〕30号）要求，现对教职工因公务确需进出校园开具证明事宜作如下规定：

一、教职工因公务进出校园，须出示校园一卡通和疫情防控工作证、值班安排、单位工作证明、会议通知等证明材料（“1+1”：一卡通必须，证明材料有一种即可，含电子版）。

二、证明材料中，单位工作证明必须经单位当日带班领导同意，确定确需公务需要、确需进出校园后方可开具。

三、单位工作证明必须详细写明事由、出入期限、单位当日带班领导姓名、值班人员姓名及联系方式（见附件1）。以备校园出入卡后查验。

四、按照严格落实“内防扩散、外防输入”的要求，考虑到目前防疫工作中的实际，为尽量减少接触起见，单位值班人员经带班领导同意后，可采用打印、手写等方式开具证明材料。如有条件盖章的单位，加盖单位公章后，可拍照发送申请人使用；如暂时没有条件盖章的，由值班人员签名、填写联系方式后，可拍照发送申请人使用。使用完毕后，申请人需向开具证明材料的值班人员报告。

五、值班人员需做好证明申请人、申请时间、事由、审批带班领导、使用完毕备注等情况的登记（见附件2）和证明材料的保存工作，以备查询。值班结束后将附件2交接给下一位值班人员。

六、特别注意：疫情防控期间，为避免教职工较频繁乘坐人员较集中的交通工具（如班车等），学校严格了对教职工乘坐班车的规定，如确需乘坐班车，需提供盖单位公章的工作证明（纸质版或电子版均可）。

七、如有未尽事宜或学校有进一步通知，按照新的通知要求完善相关做法，另行通知。

附件1

环球360管理系统入口工作证明

本人系环球360管理系统入口教师/职工_________（工号：__________）因_________________________事宜，确需前往_____________________。拟于____月____日____时返回离开。

特此说明。

今日带班领导：

值班人（手写）：

联系电话：

环球360管理系统入口

2020年   月   日

附件2

环球360管理系统入口进出入教职工登记表

附件三

环球360管理系统入口近期本科教学工作预案

根据2020年2月4日下午15:00学校本科教学远程视频会议精神（视频会议纪要已经通过各系通知到了每位教师），请各系主任做好以下几项工作：

1、明确会议总体精神，并做好认真领会和传达。在学校延迟2020年春季学期开学期间，按照“延学不停学”的思路，充分利用“人工智能+”教育优势和已有校内在线课程资源，采用直播、录播、MOOC等教学模式实施线上理论课教学，待疫情稳定学生返校后，根据实际情况恢复线下教学。

各系要充分认识疫情防控及延迟开学期间线上教学工作的重要性，将学校的安排部署及时传达到每一位师生，指导、帮助教师积极投入到线上教学工作中，了解掌握师生需求，及时研究解决师生线上教学存在的困难和问题，对学院层面无法解决的问题，学院统一汇总报学校研究。

2、督促、指导教师提高在线教学能力。近一段时间来，学校平台、网上、微信圈、以及其他不同的在线平台，都有如何开展在线教学的各类信息，希望各系主任督促指导本系教师，主动积极学习，参加培训，提高在线教学能力。

3、因课而异，敢于创新。学校要求：各学院要根据年级差异、课程性质、学科门类、师生特点等具体情况开展线上教学，鼓励教师创新教学方法，对一些特殊情况要因课、因人、因事而异，做到一院一预案、一课一方法。因此，各系可以探索多种方式实施线上教学。

对于如何具体开展线上教学，学校也做了一般性要求：

任课教师要按照课表优先选择直播教学模式，直播建议采用“语音+PPT”模式，结合电子白板等功能，“学在西电”、“雨课堂”平台内均有内嵌电子白板/板书功能。为预防直播中断，请预先建设在线课程资源，以备正常开展教学。为保持基本反馈和交互，教师如常布置作业，并线上提交批改；鼓励采用答疑、测验等方式提高教学效果。确因特殊条件无法实现直播，拟采用课程视频+辅导答疑、MOOC翻转等教学模式，需向开课单位提出申请，报本科生院审核同意后按课表线上进行。其他新的教学模式要单独研究审批。

4、认真做好课前准备。按学校要求：各任课教师需根据课程进度提前将需要的教材章节、课件、习题册等教学资源上传至“学在西电”学习平台（纸质版扫描成电子版，手机下载“扫描全能王”非常方便），供学生课前预习和课后复习。

5、关于教学场地的选择。学校要求：线上教学阶段，请各位老师优先在家里进行直播、其次可选择办公室、会议室等。我院教师如需学院会议室可以提前和学院办公室预约。确因特殊原因无法找到线上教学场所的，可向学院递交使用南校区教室的申请，学院汇总详细信息后统一报送本科生院协调。

6、实践类课程推后。按照学校要求实习类课程、体育课、独立实验课等推后，非独立实验的课程，如理论课程较少，可参考独立实践类课程，待学生返校后统一安排。

7、请各系做好课程摸底。各系对本学期所有计划内课程，以教学班为单位逐一摸底，确定教学班是否正常开展，请将摸底情况于2月7日发在教学群里，待学院统一整理后报本科生院，并在此基础上还要完成学院方案；学校要求各学院2月7日前将学院线上教学工作方案提交本科生院，学院最晚8号向本科生院提交“方案”。因此，请各系主任逐教师、逐教学班、逐课程汇总汇报，可以以汇总表的形式汇总汇报，汇总表可以包括教师姓名、课程名称、教学班、是否正常开展、教学场地、在线教学方式等项目。另外收集教师存在问题以及必须申请的教学场地等。辛苦各位系主任及时提交。

8.在线测试。学校将于2月14日进行全校集中模拟运行测试（具体测试办法后续通知），请各系在此之前组织系内教师、课程组以多种方式开展线上教学试播、试讲工作，确保线上教学顺利进行。

9、严格工作标准，做好自我防护。广大教职工要以高度的责任感和使命感开展好“延学不停学”工作，按要求严格细化工作标准，在开展工作时要注意自我防护，做到规范有序教学，健康平安工作。